Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Verantwortlicher

Bildungszentrum für Pflege und Gesundheit gGmbH
Mauerfeldchen 29
52146 Würselen
Telefon: 02405 4084-0
E-Mail: info@bzpg.de

Datenschutzkontakt

Michael Hamacher
Kleinermann & Sohn GmbH
Max-Planck-Straße 9
52499 Baesweiler
Telefon: 02401 6054-0
E-Mail: info@das-datenschutz-team.de

Zweck der Lernplattform

Die Lernplattform lernen.bzpg.de wird zur Durchführung und Begleitung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie zur langfristigen persönlichen Kompetenzentwicklung eingesetzt.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden insbesondere:

• Name, Anmeldename und Kontaktdaten,
• Kurs-, Gruppen- und Rollenzuordnungen,
• Anmelde-, Zugriffs- und Protokolldaten,
• Lernaktivitäten und Bearbeitungsstände,
• Beiträge, Nachrichten und kursbezogene Kommunikation,
• Aufgaben, Dateien und Arbeitsergebnisse,
• Rückmeldungen, Bewertungen und Kompetenzinformationen sowie
• Zertifikate, Auszeichnungen und erforderliche Nachweise.

Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden für den sicheren Betrieb der Lernplattform, die Organisation und Durchführung der Bildungsangebote, die Bearbeitung und Bewertung von Lernaufgaben, die Kommunikation zwischen Lernenden und Lehrenden, die Dokumentation von Lernständen, Kompetenzen und Abschlüssen sowie die langfristige, bildungsabschnittsübergreifende Kompetenzentwicklung verarbeitet.

Rechtsgrundlagen

Die für Ausbildung und Plattformbetrieb erforderliche Verarbeitung beruht nicht auf einer freiwilligen Einwilligung. Sie erfolgt insbesondere auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW. Soweit konkrete gesetzliche Pflichten erfüllt werden, kommt ergänzend Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Anwendung.

Freiwillige Zusatzangebote werden getrennt geregelt und, soweit erforderlich, nur auf Grundlage einer gesonderten und widerrufbaren Einwilligung angeboten.

Erforderlichkeit der Nutzung

Die vorgesehenen Moodle-Funktionen sind Bestandteil der Ausbildung beziehungsweise des jeweiligen Bildungsangebots. Ohne die erforderlichen Kontodaten und Kurszuordnungen kann der Zugang zur Lernplattform nicht bereitgestellt werden.

Empfänger und Hosting

Zugriff erhalten nur Personen, die diesen für ihre jeweilige Aufgabe benötigen. Dazu gehören insbesondere die betroffene Person selbst, zuständige Lehrkräfte und Kursverantwortliche, ausdrücklich berechtigte Mitarbeitende, die technische Moodle-Administration und beauftragte technische Dienstleister.

Die Plattform wird bei der dataforest GmbH, Taunusstraße 52, 65830 Kriftel, betrieben. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Der Anbieter verarbeitet Daten nach Weisung des Verantwortlichen.

Kommunikation und besonders schutzbedürftige Unterlagen

Kursbezogene Mitteilungen und Rückfragen dürfen in den dafür vorgesehenen Moodle-Bereichen erfolgen. Vertrauliche oder besonders schutzbedürftige Inhalte dürfen nicht in allgemein sichtbaren Foren oder Kursbereichen veröffentlicht werden.

Ärztliche Atteste, Führungszeugnisse und vergleichbare Unterlagen dürfen ausschließlich über die dafür vorgesehenen und geregelten Wege übermittelt und geprüft werden.

Speicherdauer und Kompetenzentwicklung

Die Lernplattform unterstützt ausdrücklich eine langfristige und bildungsabschnittsübergreifende Kompetenzentwicklung. Persönliche Kompetenz-, Abschluss- und Nachweisdaten bleiben entsprechend dem festgelegten Aufbewahrungs- und Löschkonzept erhalten. Konten können für aufbauende Bildungsangebote, Weiterbildung und Alumni-Nutzung fortgeführt werden.

Technische Protokolldaten, Kurskommunikation, Arbeitsdateien und besonders schutzbedürftige Dokumente werden nach den jeweils festgelegten zweckbezogenen Fristen gelöscht.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Bestätigung

Ich habe die Datenschutzinformationen zur Nutzung der Lernplattform Moodle sowie die Hinweise zur Speicherung und Kommunikation zur Kenntnis genommen.